Conseil de formation : le document qui ne cesse d’être distribué

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Quel type de formation digne de ce nom ne comporte pas une activité de plan d’action vers la fin ?

 

Combien de professionnels de la formation savent si leurs apprenants pensent même à ces plans d’action une fois qu’ils sont retournés à leur bureau ? Il y a plusieurs années, lorsque j’ai commencé à animer une formation sur la diversité conçue par Casey Family Programs et intitulée « Savoir qui vous êtes », on m’a présenté le papier autocopiant à 2 plis (si vous allez dans une imprimerie, le nom officiel de ce papier est  » papier NCR à 2 volets « ) comme un moyen d’aider l’animateur à assurer le suivi des apprenants au sujet de leurs plans d’action. L’apprenant écrit son plan d’action sur ce papier, déchire la copie supérieure et l’emporte avec lui, puis place la seconde copie dans une enveloppe adressée. Le facilitateur enverrait cette enveloppe à chaque apprenant 45 jours après la session de formation comme un rappel sur ce que l’apprenant s’était engagé à faire. Vous pouvez obtenir le même résultat si vous rassemblez les plans d’action de chacun et faites des photocopies, mais je trouve que le papier autocopiant à 2 plis est beaucoup plus facile, beaucoup plus rapide et qu’il implique beaucoup moins de logistique. Vous pouvez faire imprimer quelque chose sur ce papier en envoyant un fichier électronique à votre imprimerie préférée ou en vous rendant dans un endroit comme Office Max.

J’ai utilisé cet outil de diverses manières pour aider au suivi de la formation avec mes apprenants. J’ai également trouvé le papier NCR en 3 parties utile en offrant la troisième copie aux superviseurs immédiats afin qu’ils puissent aider à faire le suivi de la formation et à examiner les plans d’action lorsque leurs employés retournent à leurs bureaux.

Le blog s’entrainer comme un champion, est publié les lundis, mercredis et vendredis. Ces brefs articles  » Conseils de formation  » sont une série de conseils de référence rapide qui sont publiés pendant que votre cher blogueur s’entrainer comme un champion profite actuellement de petites vacances. Les articles plus approfondis reprendront à nouveau au mois d’août. En attendant soignez pertinent dans vos activités de plan d’action !