Google Drive : un outil essentiel pour le travail à distance 

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Google Drive est le service de stockage mis en place par Google depuis 2012. C’est une solution importante pour sauvegarder et stocker des documents ainsi que pour la synchronisation et le partage de fichiers. Mais comment marche cet espace de stockage ? Comment avoir accès au téléchargement de l’application mobile ?

Comment ça marche ?

Grâce à un compte Google Drive, vous aurez la possibilité de stocker vos données gratuitement sur 15 GO d’espace. Votre espace est accessible depuis votre PC Mac ou Windows, votre tablette ou votre smartphone. Mais vous pouvez aussi augmenter la capacité de stockage en vous abonnant à la version premium.

Mais l’offre gratuite de Google ne s’arrête pas là. En effet, l’application est en relation avec tous les services Google comme Google Docs par exemple. Aussi, il est possible d’accéder et de procéder à la modification de tous les types de fichiers stockés sur le cloud.

Se connecter sur votre compte One Drive

Ce service pour le stockage de données et pour partager des fichiers s’utilise :

  • Via internet ;
  • Via un compte Gmail ;
  • Grâce à une application qu’il faut télécharger et installer sur votre ordinateur.

Cela vous permettra d’avoir accès aux données stockées même sans connexion internet.

La navigation dans le tableau de bord

Une fois en ligne, le tableau se présente de la même façon qu’une boite email. A droite, vous aurez les fonctionnalités de base comme les données stockées récentes, les dossiers importants ou encore les sauvegardes partagées.

En cliquant sur « nouveau », vous pouvez créer d’autres types de documents et en importer. Par contre, pour avoir plus d’espace, le stockage illimité est payant.

Editer un fichier bureautique

Si vous êtes habitué au pack office, la version gratuite de Drive va éditer les dossiers de la même façon. Microsoft Word, Excel, Sheet, ou Power Point, il y a de multiples options à votre disposition.

Créer et exporter des données

Sur votre compte Google, une fois le dossier rempli, nul besoin d’enregistrer car en étant donné connecté, tout va s’enregistrer instantanément. De plus, chaque dossier sera conservé au bon format.

Ensuite, vous pouvez faire un partage des dossiers et ajouter des modifications. Hors ou en connexion, vous accèderez aux divers dossiers.

Les avantages pour le travail en équipe

Pour le travail collaboratif, Google Drive est une des solutions de stockage les plus prisées. En effet, vous pouvez partager en ligne des documents avec d’autres personnes soit en mode consultation (lecture du fichier), soit en mode modification.

Il est possible de stocker, d’éditer et de synchroniser afin que le travail en équipe se fasse plus simplement. On peut travailler sur un document en commun et les collaborateurs peuvent accéder à la dernière version en temps réel. Pour les réunions de travail ou le travail à distance, c’est une excellente option. De plus, la sécurité des données est de mise.

Un signalement coloré permet à chacun de voir les modifications apportées. C’est une fonctionnalité importante car elle permet à plusieurs personnes de travailler sur un même fichier.

Les alternatives à Google drive

Dropbox

Il s’agit d’un serveur gratuit qui permet de stocker et de partager des fichiers en ligne. Il est possible aussi de synchroniser instantanément les données sur les divers appareils reliés à Dropbox afin de vous donner un accès centralisé à vos documents où que vous soyez !

PCloud

Pcloud est un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder, de partager et d’accéder à des fichiers de façon plus simple et efficace.

La plateforme opte pour la sécurité des données, en les chiffrant surtout avant chaque transfert grâce au protocole de sécurité TLS/SSL. Ce que l’on apprécie, c’est son interface intuitive et traduite en français.

OneDrive

OneDrive est un des services de stockage les plus populaires actuellement. Il peut proposer jusqu’à 1TO de stockage. Il faut dire que cette plateforme a plusieurs atouts car il faut partie des outils collaboratifs de Microsoft Office 365. De plus, ses performances en termes de sécurité sont non négligeables.

Box

Box est une excellente alternative au stockage dans votre cloud Google Drive. C’est une application qui offre aux usagers la faculté de garder et surtout de gérer simplement les données peu importe où l’on est et en usant du navigateur de votre choix. Vous préserverez une vue d’ensemble sur les données stockées.

Blackbaze

Il s’agit d’un nouveau service de stockage nouvellement venu dans le cloud. Il promet diverses fonctionnalités intéressantes comme :

  • Le téléchargement automatique de n’importe quel support ;
  • Une option de restauration du contenu en cas d’erreur ;
  • Une option de stockage illimité.