Ypareo : excellent logiciel de gestion de formation

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Plate-forme en ligne spécialisée dans la gestion des organismes de formation, le campus intègre 4 principaux domaines de fonctionnalité lui permettant d’assurer le développement et la gestion de tous les processus d’un établissement de formation.

Ce dernier permet notamment de suivre en temps réel le parcours des apprenants ou salariés au centre de formation, et permet aussi de consulter : informations administratives, notes, comptes rendus de visites, cursus au centre de formation, etc.

Qu’est-ce que Ypareo ?

Présentation de Ypareo : Un logiciel facile d’utilisation et modulaire pour la gestion de formation professionnelle

Logiciel riche en fonctionnalités et doté d’un paramétrage très diversifié, Ypareo est un véritable carnet de liaison et un outil professionnel personnalisable à sa guise pour une meilleure prise en main et une meilleure ergonomie. On peut retrouver directement sur le logiciel toutes les informations utiles et nécessaires au cursus de formation. YPAREO facilite l’accès :

  • A l’emploi du temps de la personne connectée ;
  • Aux notes de l’étudiant ;
  • Aux bulletins semestriels ;
  • Au cahier de texte ;
  • A la progression pédagogique au centre de formation ;
  • A l’activité pédagogique à évaluer en centre et en entreprise ;
  • Etc.

Le logiciel est également très utile pour permettre aux formateurs de transmettre des supports de cours et des exercices que les apprenants peuvent leur retourner une fois effectués.

De la formation diplômante ou qualifiante jusqu’à la formation continue de groupe ou en individuel Ypareo s’adresse à tous les secteurs de la formation professionnelle en s’adaptant au mode d’utilisation de l’utilisateur. En plus on a accès à de nombreuses informations répondant à toutes nos attentes.

Lorsqu’il est utilisé sous Windows, son interface offre une large possibilité de personnalisation permettant de gérer plus facilement les processus nécessitant une plus grande ergonomie. Le déploiement du logiciel en mode Web en utilisant des portails est destiné aux acteurs du pôle formation (formateurs, apprenants, entreprises, etc.) selon des standards spécifiques pour une utilisation adaptée aux utilisateurs mobiles. C’est donc une option réellement avantageuse.

Une gestion plus facile et plus accessible des parcours de formation et des participants aux cursus

Qu’il s’agisse d’une formation à distance, en présentiel ou en situation de travail, Ypareo permet de gérer plus simplement chaque formation au concours de développement des compétences. On parle ici des :

  • Apprentis, chômeurs, demandeurs de reconversion professionnelle ;
  • Pro A, salariés souhaitant développer leurs compétences ;
  • Compte Personnel de Formation (CPF), réinsertion.

Ypareo en mode SaaS pour une performance et une organisation plus adaptées aux professionnels du secteur de la formation

En mode SaaS, Ypareo propose des fonctionnalités beaucoup plus performantes avec des abonnements à mensualités adaptées à tous, et ajustables selon les besoins. Avec aujourd’hui plus de 400 organismes de formation et de CFA inscrits (FSE, Polytech, CCI Formation, Business School, …), le logiciel en mode SaaS n’est accessible en ligne que via YMAGONLINE.

A qui est destiné ypareo ?

Le logiciel Ypareo est globalement destiné aux organismes de formation professionnelle, assurant une formation diplômant ou qualifiante (BTS, Bac-pro), en groupe ou en individuel.

Il se présente ainsi comme une solution modulaire adaptée à l’activité de formation après des organismes spécialisés :

  • Gestion de la Prospection, CRM et GRC du centre de formation ;
  • Gestion administrative et financière ;
  • Gestion des Plannings et emplois du temps ;
  • Gestion de la Pédagogie offrant à l’ensemble des acteurs de fortes interactions collaboratives.

Quelles sont les fonctionnalités d’ypareo ?

Ypareo intègre 4 modules et fonctionnalités principales permettant de gérer transversalement l’organisme de formation.

Le module de CRM et de gestion commerciale spécifique pour les professionnels de la formation

Le logiciel « YPAREO Prospection » consacré au CRM et à la gestion commerciale d’organisme de formation est composé de modules facilitant la liaison-client sur la gestion des actions de formation.

Pour ce faire, les utilisateurs s’aident de plusieurs fonctionnalités et d’outils innovants qui permettent d’optimiser le suivi commercial tout en analysant la productivité. Ces fonctionnalités sont :

  • Un agenda des activités ergonomique pour les formateurs ;
  • Une mise en place de propositions commerciales automatisées ;
  • Une gestion de la recherche et de la liaison-client ;
  • Une gestion des séances de tests de recrutement ;
  • Une inscription et un suivi du dossier d’inscription d’un candidat via un portail web ;
  • Une mise en relation des candidats en formation duale avec les entreprises d’accueil ;
  • Etc.

Le module pour l’optimisation de la gestion administrative et financière des organismes de formation

Le logiciel « YPAREO Gestion » est composé de modules permettant d’optimiser l’ensemble des fonctions administratives dans le cadre d’une formation longue, duale ou à temps plein.

Ces fonctionnalités sont essentiellement composées :

  • D’un gestionnaire de fichier pour les apprenants et pour les inscriptions en groupe ;
  • D’un générateur automatique d’enquêtes, et de bilan pédagogique et financier ;
  • D’un gestionnaire des certifications ;
  • D’une création et d’un suivi des parcours de formations individualisées et modulaires ;
  • D’un gestionnaire administratif des contrats d’apprentissage (CERFA) ;
  • D’un générateur de documents administratifs divers respectant la réglementation en vigueur ;
  • D’un éditeur de brouillards, de factures et d’avoirs automatiques ;
  • De questionnaires pour l’évaluation des apprenants ;
  • Etc.

Le module de gestion des plannings et des emplois du temps pour les formateurs et les apprenants

Le logiciel « YPAREO Planning » est composé de modules aidant à l’optimisation de la gestion des plannings et des emplois du temps d’un organisme de formation et de la vie étudiante. Le module offre alors les fonctionnalités suivantes :

  • Des plannings de charges prévisionnels ;
  • Un planning des ressources et un suivi de l’activité ;
  • Une gestion des plannings individualisés ;
  • Une gestion des formations à distance, en présentiel et en situation de travail ;
  • Une saisie des activités des formateurs à distance ;
  • Une gestion des contrats des formateurs remplaçants ;
  • Etc.

Le module logiciel et portail web destinés à la gestion des participants de la pédagogie au sein de l’organisme 

Le logiciel « YPAREO Pédagogie » est composé de modules qui permettent de gérer toute la partie pédagogique. Son activité repose entièrement sur la collaboration entre les différents participants de la formation (apprenants, formateurs, rectorat et entreprises) à travers des portails web, offrant ainsi des fonctionnalités uniques. On parle alors de :

  • Gestion des évaluations, des notes et des bulletins de notes ;
  • Saisie des visites en entreprise ;
  • Portails web permettant à l’ensemble des participants de consulter et mettre à jour des données ;
  • Suivi des progressions pédagogiques ;
  • Evaluation de la satisfaction et de l’acquisition de compétences ;
  • Etc.

Comment se connecter à ypareo ?

La connexion sur Ypareo se fait très facilement. Pour une authentification via un navigateur web ou par mobile, il suffit tout simplement de se rendre sur l’interface de connexion du portail web de « Net Ypareo » et d’y saisir ses identifiants (adresse email et mot de passe).

Sur cette interface, on peut notamment retrouver les boutons :

  • « Connctez-vous » ;
  • Mentions légales ;
  • FAQ.

Et si vous avez des questions vous pouvez toujours joindre son service client. Ainsi vous pouvez utiliser votre compte à bon escient.